[经验分享]移民澳洲背景调查通话实录

2016-08-26 19:00:21

  

  对方:请问是某某吗?

  我:对。请问你是哪里。

  对方:我是北京大使馆,我问你几个问题:你们公司有几个正式员工?

  我:十个

  对方:有几个翻译?

  澳大利亚使馆背景调查基本信息

  调查机构:澳大利亚驻北京大使馆
 

  一、电话号码:

  1、申请者提供的电话(工作证明;简历或移民申请表中填写的号码)

  2、 有总机自动播号的使馆可能播“0”之后随意询问关于申请人的信息或直接询问总机接线员(请与接线员提前打招呼)

  3、 通过“114”查号台,得到号码随意调查。(在“114”有登记的公司,申请人一定具体分析每个号码是什么部门,每个部门对您的情况掌握程度)
 

  二. 调查对象:

  1、 总经理(或推荐人、机构或部门负责人)

  2、 人事部门或办公室主任等负责人事的人员

  3、主申请人及配偶(着重调查主申请人,副申请不作为主要调查对象)

  4、若公司较小没有人事部门,使馆可能会找您的同事来核实一些基本情况

  5、申请人曾经在多个公司就职,使馆在着重调查现所在公司之外,也会打电话给前一公司的负责人来询问您在该公司就职时的情况。

  6、申请人单位曾经搬迁过,使馆可能要找公司前租用写字间的物业部门核实是否有过该单位在此办公。
 

  三. 调查方式:

  申请人的单位一旦接到使馆电话(使馆方面也可能不表明自已的身份,都有可能),在接下来的一天至一周之内会多次给申请人的领导及申请人打电话反复调查。大致顺序:经理——人事部门——申请人——申请人配偶。每个电话之间的间隔短至数秒长也不过几分钟,让所有被要求参加配合调查的人没有交换信息和研究准备的时间。
 

  四. 调查内容:(所要被要求参加配合调查的人回答的信息应一致!!!!!!!)

  1、贵公司是否有x x(申请人),是哪年哪月由哪分配(调转)至本单位的,进入什么部门, 担任何职,主要工作任务和职责。

  2、公司成立日期,设立了那些部门(科室),每个部门的工作范围和职责。

  3、公司规模,有多少员工,每个部门有多少员工,部门(或科室)的负责人的名字;公司总经理(或院长、部长)的名字,公司总经理(或院长、部长)有调整的,前任及现任领导人的名字、性别、相貌特征简单描述。

  4、掌握公司多个电话号码、存在地址变迁的要掌握新、旧两个地址并精确到写字间房号(不要凭空捏造,因为使馆有可能给大厦物业打电话核实)

  5、关于工资收入,请按该公司真实的员工收入情况说,以便与经理或人事部门的回答相符
 

  专业技能调查基本问题

  翻译:底薪多少(基本收入的工作范围),每接一个长篇或专业性的文件与公司是否有提成,如何分利?具有专业性的文件(如科技类、医学类、计算机类)是否需要与具有专业知识的翻译合作完成?该公司是否有兼职翻译?有多少人?申请人是否有外出送件或市场调研及开发的任务?及基本的笔译和口译技巧等。不同工作环境的申请人再根据各自情况充分准备。
 

  计算机:掌握当前的计算机语言,使用软、硬件的实际操作步骤。在该公司曾经开发过什么软、硬件或程序员在实际操作过程中都应用的什么计算机语言工具?您如果有软、硬件开发的业绩是独自开发的还是与同事合作完成,在此项目中的任务分配,合作人也可能被调查。申请人根据各自不同的工作内容具体、灵活、求实的回答使馆调查人员的问题。
 

  医学:在什么研究室(或科室)?每位研究员(或工作搭档)在工作中如何分工和配合,掌握医学语言和常识,若有研究课题的应具体掌握每个环节,并会描述重点。日常工作内容和职责。
 

  其他职业(50分及非专业性职业)着重准备公司行政情况和人员分配、部门安排、分工合作情况。及申请人的职业定位(如市场、新闻、技工、外贸、管理)所涉及的本职工作在此行业特点上的应用。
 

  具体如何应对使馆的关于职业方面的深入调查,请申请人根据各自情况再展开分析。
 

  已婚的申请人不但要完全掌握自身的工作证明和简历,同时要熟悉配偶的工作证明和简历及工作单位大致地址和电话。配偶的出生日期及两人的结婚日期,作为夫妻应充分了解的信息,在完全掌握的基础上准确回答。在主申请被调查之后请速与配偶联系,可能几分钟后配偶会接到使馆的电话。
 

  以上信息仅供参考,使馆调查人员(全部是中国人)的问题灵活多变,请参照以上问题和专业充分准备,沉着、冷静、机智的应对调查人员。
 

  澳大利亚签证背景调查--常问问题总结

  1. 何年何月进入公司工作?

  2. 工作主要职责?除了做这些工作外,有否做其他的工作?

  3. 工作证明是谁写的?签名人会否了解工作证明上的内容?

  4. 所属的部门?

  5. 你们公司的业务范围

  6. 公司有多少员工,有什么部门?

  7. 您个人的情况:比如您的学历、年龄、毕业学校等
 

  一般领事馆打电话来,可能直接问有没有XXX(指主申请人)这个人,他什么时候进入公司的,他主要做什么工作?如果接到此类电话,而接电话的人不太清楚您的工作,您可以请接电话的人说:“是有这样一个人,他主要是做什么工作的,具体的工作内容找负责人或人事部的人,他们比较清楚他的职责。”或者领事馆会直接说找人事部或推荐人,如果没有人事部就会问谁管人事等。申请人本人一般都会找。
 

  所有人回答问题时,都要熟悉您的工作证明内容(按照上面的要求来讲)。调查时可能会详细到某些项目是怎样开发,所用工具是什么?您的日常工作内容是什么等等?所有与您的申请职位有关的内容都要清楚,你和单位其他人所说的一定要一致。
 

  希望能在单位接到使馆的电话,这样领事馆的怀疑会减轻很多,就会能顺利取得签证。
 

  有些问题,特别是有关你们公司的内部情况,如果你们觉得不方便回答,可以不回答,总之,一切就按照实际情况随机应变,但前提一定要保证所讲的跟工作证明一致。
 

  电话调查是抽查,不是每个人都调查的。但是如果出现一点小小的差错便是不诚实,而这是老外极其痛恨的,其他努力便付之东流水,以后也别想出去了。
 

  电话调查主要是查:

  1、到当地工商局调查该公司是否在你进公司之前注册

  2、当地114查询该公司总机,并不按你说的电话去调查

  3、到公司研发部或人事部调查是否有这么个人,如果你做了什么项目,询问该项目内容,是否与该公司主营业务相称,是否你参与,及所起作用是否如你所说。

  4、你在该公司表现如何

  5、叫你接电话

  6、一般调查两到三次,看每次内容是否一致。
 

  对于无收入的学生来说,电调注意以下几点:

  1.银行存单调查;一是查资信证明的真实性;二是查存单的钱动未动。

  2.父母单位调查。一是查人,二是查职务和收入。

  3.父母是法人代表的,还要调查单位规模和缴税情况。

  当然,电调的几率仅为20%,不是每个人都碰上,但不得不防!
 

  澳洲移民背景调查技巧

  澳洲移民局实行对申请者的工作背景调查,就是对之前申请者通过的职业提名进行核实。所以对于每位申请者来说所要做的就是想尽一切办法,使得ASPC获得的背景调查后的结果和之前的职业提名是一致的,否则可能会被拒签(这也是导致移民失败的最主要的原因)。
 

  申请者背调的大致时间

  大多数申请者的背调时间是在VO发出体检表的前后1-2个月内进行的。

  如果申请者的工作背景复杂,先后就职过几家公司。那么移民署就会依次调查你通过职业提名时间段内的那几家公司,原则上从你******就职的公司开始调查。调查的先后时间间隔短到几十秒,长的可以隔几天甚至几周时间。在等待期内的关于你任何信息的变化,******能以书面的方式通知ASPC,以便你VO及时备案、调整,否则会对你有负面影响。
 

  背调的地域局限性

  所有大陆地区由北京、上海和广州的澳洲领事馆的工作人员负责调查。

  北京领馆负责华北地区,上海领馆负责长江三角洲地区,广州领馆负责华南地区

  三个地方的调查时的内容相差不大,但风格有较大差异。最近这三个地方的调查都变得很严格,三地都开始进行上门背调,上海北京的上门背调居多,不论申请人是在上海市内还是周边地区,都会有大使馆的人上门调查,而且调查的方式各种各样。请大家还是要做足准备工作

  

  背调的经典流程(以上海澳领馆的为例)

  领馆人员打电话给你公司的总机[你推荐信信封上的电话或114查询的]要求转人事部门(无任何其他多余的话)找人事负责人(自报家门,挑明来意)(可能再找推荐人核实)(可能再找你所在部门主管)
 

  1 、人事主管和推荐人无先后次序,或只找其中一位也可能。找部门主管的可能性不大。

  2、人事主管不在找人事专员(也不在)财务部门(根据公司实际情况,有的公司财务部门也负责人事事务的。

  3、公司总机分手动和自动转接的话,领馆人员会随机看情况,一般找接线员转的较多, 也出现过直接找总机员问你的工作情况的例子。

  4、背调总的耗时一般不会超过5分钟(连珠炮问问题,当然快啰)但上门调查的一般会在半小时左右。

  5、领馆工作人员会对具体责任者说明是来自使馆的,对某某的赴澳申请进行背景调查,不会明说是办移民的申请。
 

  背景调查的主要核查内容

  公司概况、你的存在性、你的工作时间段、你的职位名称、你的具体职责及举例、你推荐人的存在性、推荐人的职位名称等 。
 

  背景调查的应对技巧

  每个人的实际情况都是不一样的,所以需要对症下药。我相信每个人实际工作情况不可能和职业提名的一模一样,所以有些问题就需要准备一下,防患于未然嘛。

  需要提前打招呼的关键人员:推荐人、人事主管、人事专员、总机转线员、财务部门相关人员(有必要的话)、你的部门主管 。

  个人心得:要做好打持久战的心理准备而且将你的情况告知相关人员后,可能今后一段时间你在公司的地位会变得很微妙啊~,所以时间的把握是关键,个人根据自己实际情况操作。

  个人推荐可将你的个人详细工作情况做成一张小卡片(塑封为佳)提前分发给需要打招呼的相关人员,还需要每隔一段时间再提醒一下,把准备工作做的细一点有好处的!!!

  1、职业提名的occupation & main duty与实际情况完全不符合,这种情况需要作充分准备。那你没办法,就需要和所有可能接到电话的相关公司人员打招呼,“完全串供”!!!

  2、职业提名的occupation & main duty与实际情况部分不符合,那就需要对不一样的地方“作串供”,具体操作根据个人实际情况

  3、职业提名的occupation & main duty与实际情况完全符合,那不一定有必要让公司的人知道哦。

  宗旨是一切围绕顺利通过背调为准绳,其它的要有的放矢,要着眼于未来。
 

  如何顺利通过背景调查是澳洲技术移民申请者成功的最后门槛。
 

  澳洲技术移民申请是个繁琐而持久的工作 ,既然您选择的移民之路,前期进行了充分细致的文案制作翻译整理和您奔波各种公证文件的办理,递交申请后最终等到来之不易的背景调查,希望各位申请者珍重。
 

  随着申请者的增多,移民局对申请人背景调查也越来越仔细严格。对于技术移民申请来说,申请人都能准备一份完整合格的申请材料,因此一旦申请递交上去后,有些申请人就认为万事大吉了,反正我们递交的是真实的资料,不怕移民官去调查!但是我在这里要奉劝这些申请人, 千万不能大意,我们的客户中就有因为在大使馆核查的过程中出现种种原因和误会而耽误申请的。所有我认为申请成功的关键之一在于能否顺利通过大使馆的背景调查(包括澳洲 457 工作签证调查)。

  

  资深移民顾问 根据自己多年来的移民办理经验,进行了精心的总结,希望您对背景调查引起警惕和重视 。
 

  奉劝申请人对背调一定要有一个正确的观念和常态之心,既不能对背调掉以轻心,也不要对背调产生恐慌。有些申请人会这样想:“我的经历和材料都是真实的,不怕移民局调查,管他怎么调查呢 ” 。因此递交申请后就认为万事大吉,只等体检完毕拿签证了。可是我在工作中也遇到过即使材料很齐备、真实,背调仍遇到需要解释的情况。
 

  有时候是因为被调查到的人员刚好新到公司对申请者的情况不熟悉造成;有时候是因为申请人没有及时通知签证官工作情况变更造成;有时候甚至是由于口音(如方言)和翻译因素造成;有时候是因为申请人为了保密自己的移民事情不让单位知道而被调查人不知情所致,等等。
 

  总之,由于背调是通过人与人之间的交流完成,因此许多人由于口误、习惯等因素都有可能产生问题。而有的申请人签证申请还没递交就已经在诚惶诚恐,好像认定自己背调肯定会出问题似的。其实,通常我们在处理申请文件的时候都会考虑到背调的因素,严格审查客户提交文件的各个细节,反复强调要客户对背景调查引起高度重视,不递交经不住考证的文件,对申请人教育和工作经历不模糊其词,这些都会避免背调时出现无法解释的问题;并且如果签证官对背调结果不满意,申请者都有解释的机会,因此我们没必要对背调过分紧张。我中心在客户申请递交后,会对所有申请进行模拟调查,力求消除申请中可能出现的各种隐患。
 

  申请者一旦递交申请后,就要做好背景调查准备,一方面需要清楚了解移民政策,知道哪些会成为背调的内容;另一方面需要申请者熟悉自己的申请材料内容;再者与申请者的推荐人和身边人同样要了解自己的移民事宜,让其尽可能配合好背调,做到万无一失。
 

  背调内容可以从移民条件入手:主要包括申请者年龄(确认所有递交材料上的出生日期是否一致)、英语水平(确认能清楚辨认雅思成绩单上的照片,有的翻译类的申请者会有英语对话)、婚姻状况(杜绝移民结婚)、教育背景(做好证书清华认证的准备)、工作经历(确认职业评估和签证申请时填写信息一致,近四年工作经历特别需要注意)等。
 

  对于已经递交的申请材料,申请人及其推荐人乃至其工作单位的其他人员都应该非常清楚。澳洲技术移民有的申请也能拖到两年之久,对于这种时间长的,特别需要留心当时递交申请时提供的各种信息,并且记录好每次信息变更。有的申请人递交申请后中间换了多次工作,也没有通知签证官,因此很容易在背调和使馆调查人员交流时出现问题。
 

  往往有客户这样咨询问, “ 我可不可以免背调?或不调查的机会有多大?需不需要面试?什么时候调查也好提前准备,等等 ” ,其实背调只是移民申请审理过程的一道程序,列行检查而以( routine check ),没有完全固定的规律可寻,调查时更不可能提前通知的。所以我们在准备申请移民签证时就需要认真对待。只要不抱有投机取巧和侥幸的心态去准备申请材料,我们就不会遭遇背调之痛了。相反的是,背景调查并不是件坏事,经过背景调查肯定会为您的移民签证的成功增光添彩。背调也许简单也许复杂,关键是申请者要沉着冷静之常态应对,怎么想,就怎么说,实事求是,以不变应万变。